Dokumendid ühte kohta

Lihtne korraldus arvete, tšekkide ja muu raamatupidamisinfo kogumiseks.

1. Lepi kokku üks kogumiskoht

Vali koos raamatupidajaga koht, kuhu dokumendid jõuavad: näiteks ühine kaust või raamatupidamisprogramm. Väldi sama dokumendi saatmist korraga mitmes kanalis.

2. Hoia kaustad arusaadavad

Näidis: Ettevõte / 2026 / 10 – oktoober / Ostuarved, Müügiarved, Pank, Muud dokumendid. Kaustad ei pea olema keerulised; tähtis on, et kasutad iga kuu sama korda.

3. Salvesta dokument kohe

Salvesta e-postiga saabunud arve algse failina. Pabertšekist tee selge pilt, millel on kogu dokument näha. Enne saatmist kontrolli, et summad ja kuupäev oleksid loetavad.

4. Lisa vajalik selgitus

Kui dokumendilt ei selgu ostu seos ettevõtte tööga, lisa lühike selgitus. Märgi juurde, kui tasusid ettevõtte kulu oma rahast või kui dokument puudutab erandlikku tehingut.

5. Vali kindel rütm

Pane kalendrisse üks korduv aeg dokumentide kogumiseks. Edastamise tähtaja lepid raamatupidajaga eraldi kokku. Ära oota, kuni dokumente on keeruline üles leida.

Enne edastamist kontrolli

Kas kõik müügi- ja ostudokumendid on olemas? Kas tšekid on loetavad? Kas puuduvad dokumendid ja sinu küsimused on kirja pandud? Kas vajalik pangainfo on kättesaadav?

Laadi juhend PDF-ina alla

Maksuvabalt hüvitatavad kulud

Kaks levinud näidet ja dokumendid, mida nende puhul vaja läheb. Koostatud Maksu- ja Tolliameti juhendite põhjal. Kontrollitud 22.10.2026.

Kõigepealt vaata hüvitise tingimusi

Ettevõtte kontolt tasumine ei muuda isiklikku kulu automaatselt maksuvabaks. Olulised on kulu sisu, saaja roll ettevõttes, tõendid ja konkreetse hüvitise tingimused. Käibemaksu mahaarvamine on eraldi küsimus.

Isikliku sõiduauto töösõidud

Nõuetekohase sõidupäeviku alusel saab töösõite hüvitada kuni 0,50 eurot kilomeetri kohta ja kuni 550 eurot kalendrikuus. Mõlemat piirmäära tuleb järgida. See kord on mõeldud muu hulgas töötajale ja juhatuse liikmele; üksnes ettevõtte omanikuks olemisest ei piisa.

Mida sõitude kohta säilitada?

Vaja on tööandja kirjalikku otsust, auto kasutamisõigust tõendava dokumendi koopiat ja sõidupäevikut. Päevikus peavad olema kasutaja andmed, auto registrimärk, kuupäev, sõidu eesmärk ning läbisõidumõõdiku alg- ja lõppnäit iga töösõidu kohta. Kilomeetrihüvitis sisaldab tavapäraseid autokulusid, näiteks kütust.

Tervise- ja spordikulud

Tööandja saab tingimustele vastavaid tervise- ja spordikulusid hüvitada maksuvabalt kuni 400 eurot töötaja kohta aastas. Võimalus tuleb tagada kõigile töötajatele. Vaja on kuludokumenti ja isikupõhist arvestust.

Millised tervisekulud sobivad?

Näiteks sportimispaiga regulaarne kasutamine ning teatud tervishoiu- ja raviteenused MTA loetelus toodud tingimustel. Kõik tervisega seotud ostud ei kuulu soodustuse alla: näiteks spordiriided ja jalanõud ei ole selle soodustusega hõlmatud. Summa sisaldab käibemaksu ning nende töötaja tarbeks tehtud kulude sisendkäibemaksu maha ei arvata.

Enne hüvitamist

Kontrolli saaja õigust hüvitisele, dokumente, piirmäära ja arvestuse pidamist. Kui olukord erineb näitest, räägi see enne väljamakset raamatupidajaga läbi. See juhend ei ole kõigi võimalike hüvitiste loetelu.

Allikad ja lisalugemine

• Maksu- ja Tolliamet: Isikliku sõiduauto kasutamise hüvitis
• Maksu- ja Tolliamet: Maksuvaba hüvitise piirmäärad
• Maksu- ja Tolliamet: Hüvitise maksmiseks vajalikud alusdokumendid
• Maksu- ja Tolliamet: Tervise- ja spordikulud

Laadi juhend PDF-ina alla