On üks väga levinud mõtteviis, eriti alustavate ja mikroettevõtjate seas. Teen ise. Saan hakkama. Pole võimalik kedagi kaasata, see on lisakulu.
Alguses tundub see loogiline, sest ressursid on vähesed. Ettevõte on väike, protsessid alles kujunevad ja tundub, et kõik on kontrolli all. Arved saavad tehtud, failid on kuskil olemas ja asjad liiguvad. Kuid “kuidagi toimib” ei ole sama, mis toimib hästi.
Segadus ei tule tavaliselt suure pauguga. See hiilib sisse vaikselt ja salaja. Üks arve jääb saatmata. Mõni dokument on vales kaustas. Tähtaeg läheb meelest, sest see oli “peas kirjas”. Ja siis ühel hetkel kulub lihtsalt liiga palju aega sellele, et aru saada, kus miski on. Ja aeg on ettevõtja kõige kallim ressurss.
Kui sa kulutad iga päev kasvõi 10–20 minutit asjade otsimisele, parandamisele või üle kontrollimisele, siis kuu lõpuks on see juba arvestatav hulk tunde. Aega, mida sa ei kasuta müügiks, arenduseks ega puhkamiseks.
Rääkimata sellest tundest, mis tekib, kui peas on pidev “mul on midagi tegemata” nimekiri, aga sa ei suuda täpselt sõnastada, mis see on.
See ei ole efektiivsus. See on vaikne koormus ja liigub kahjuks läbipõlemise suunal.
Tihti arvatakse, et abi kaasamine on kulu. Tegelikult on suurem kulu see, kui sa teed kõike ise, aga ebaefektiivselt. Kui süsteemid ei ole paigas, siis iga uus ülesanne võtab rohkem aega, kui peaks. Iga viga tuleb kulukamalt tagasi. Ja iga päev tundub natuke raskem, kui võiks.
Hea süsteem ei tähenda keerulist tarkvara ega pikki juhendeid. See tähendab selgust.
- Kus on sinu dokumendid?
- Kuidas kasutad oma aega ja kalendrit?
- Kes mille eest vastutab?
Ja siit jõuamegi põhilise olulise mõtteni. Ettevõtja ei pea tegema kõike ise.
See ei tähenda, et Sa ei oska või ei Saa hakkama. Vastupidi. See tähendab, et Sa saad aru, kus on Sinu aeg kõige väärtuslikum.
Kui Sina oled oma ettevõtte nn. mootor, siis ei ole mõistlik kulutada oma energiat tegevustele, mida saab teha keegi teine sama hästi või isegi paremini, aga süsteemsemalt.
Vahel piisab väga väikestest sammudest:
- Keegi aitab Sul korrastada failid.
- Keegi võtab üle rutiinse andmesisestuse.
- Keegi loob Sulle lihtsa struktuuri, mille järgi edasi liikuda.
Ja järsku ei pea Sa enam iga asja nullist alustama, sest Sul on toimiv süsteem ja juhendid.
On ka üks väike, aga aus tähelepanek.
Ettevõtjad, kes teevad kõike ise, ei ole tavaliselt need, kes liiguvad kõige kiiremini edasi. Nad on need, kes on kogu aeg hõivatud.
Lõppkokkuvõttes ei ole küsimus selles, kas sa saad kõigega ise hakkama. Enamasti saad. Küsimus on selles, kas see on parim viis oma aega kasutada. Sest segadus maksab kätte varem või hiljem. Mitte alati kohe rahas, aga ajas, energias ja lõpuks ka kasvus.
Ja vahel on kõige targem samm ettevõtjana see, et Sa ei tee enam kõike ise, vaid leiad koostööpartnerid ja delegeerid ning peagi tunned, kuidas on olemine kergem ja sujuvam.